Twizzit to the rescue!
Het nieuwe koorseizoen ging van start en dat betekent: concerten organiseren, nieuwe leden werven, repetitieschema’s inplannen, ... De administratie die daarbij komt kijken, is vaak niet min. Sindskort hebben we bij Koor&Stem een oplossing hiervoor: Twizzit, een ledenbeheerplatform met ontzettend veel mogelijkheden.
Als online ledenplatform wordt Twizzit al langer gebruikt in de sportwereld: sportclubs kunnen er makkelijk hun teamleden mee beheren en contacteren. Dit soort ondersteuning is precies wat Twizzit zo interessant maakt voor koren, zegt directeur Jeroen Keymeulen: 'In onze zoektocht naar een efficiënt ledenbeheerplatform voor onze organisatie waren we ervan overtuigd dat zo’n tool meer moest zijn dan een verplicht doorgeefluik tussen de koorvereniging en Koor&Stem. We vroegen ons af: hoe zou een platform ook de dagelijkse werking van een koor kunnen ondersteunen? Vanuit die visie kwamen we meteen uit bij Twizzit, dat aan verenigingen een hele waaier te bieden heeft om die werking te optimaliseren.'
Meer dan een verplicht doorgeefluik tussen koor en koepel
Gedaan met ploeteren in Excel
De optimalisatie die Twizzit aanbiedt, begint bij het handige Customer Relationship Management systeem. In dit systeem beheer je niet alleen je koorleden, maar ook je oud-leden, sympathisanten en nieuwsbriefabonnees. Dankzij de mogelijkheid om al je betrokkenen op te delen in groepen, vind je dat ene oud-koorlid terug met slechts één druk op de knop. Gedaan dus met het constant updaten van en ploeteren in een oud Excelbestand!
Bovendien heeft Twizzit ook een handige agendafunctie. Je wekelijkse repetitie, een repetitieweekend of een borrel om een verjaardag te vieren: regel het allemaal door een simpel evenement aan te maken. Zo behoud je ook een mooi overzicht van aan- en afwezigheden: zangers kunnen namelijk meteen aanduiden of ze deelnemen of niet. Daniëlle Kenis, ledenadministrator van de koren Salve en Musica Vera, is alvast enorm enthousiast over Twizzit: 'Als admin van twee koren tegelijkertijd kan ik heel snel schakelen tussen beide koren. Ook de andere functies hebben we al kunnen uitpluizen, en we zijn echt enthousiast over de eenvoud en het gebruiksgemak van Twizzit!' Ook Kris Claessens, secretaris van de C-koren in Ekeren, bestempelt Twizzit als een enorme vooruitgang voor kooradmins: 'Het is vooral gemakkelijk dat elk koorlid zélf zijn of haar contact- en persoonsgegevens kan updaten. Zo komt de taak van ledenbeheer niet meer bij één persoon te liggen, wat niet alleen zorgt voor een vlottere opvolging, maar gewoon ook voor minder werk als ledenadministrator!'
We zijn echt enthousiast over de eenvoud en het gebruiksgemak van Twizzit
Laat dat zoveelste Whatsappgroepje
Dat gebruiksgemak ervaren niet alleen bestuursleden, maar ook koorleden, die allemaal toegang hebben tot de tool. Zowel via de website als de mobiele app kunnen zangers hun persoonlijke gegevens zelf bewerken, de agenda van het koor checken én met andere koorleden chatten. Niet meer zeker wanneer de repetitie nu juist start, of benieuwd of je medekoorleden iets met je willen gaan drinken achteraf? Laat dat zoveelste Whatsappgroepje achterwege, Twizzit to the rescue. Kris Claessens vertelt dat het enthousiasme voor Twizzit mede daarom groeit binnen de vereniging: 'We vinden het fijn dat Koor&Stem heeft beslist om de uitgebreide chatfunctie te voorzien in het basispakket. Bij de dirigenten van onze koren horen we dan weer vooral enthousiaste geluiden over het bijhouden van de aan- en afwezigheden. Natuurlijk zal het voor een volledige uitrol nog wat tijd kosten om alles te begrijpen, maar zowel Koor&Stem als Twizzit zijn vlot bereikbaar voor hulp.'
Over Twizzit
Alle bij Koor&Stem aangesloten koorverenigingen hebben gratis toegang tot de basisfuncties van Twizzit. Maar uiteraard kan je upgrades aanvragen binnen de Twizzitomgeving. Een module om externe nieuwsbrieven te versturen, een eenvoudige website-builder of een online ticketing systeem voor je toekomstige concerten? De administratie van je koorvereniging verliep nog nooit zo vlot.
