Je evenement betaalbaar maken voor iedereen

Een evenement is betaalbaar wanneer de doelgroep het als financieel betaalbaar en haalbaar ervaart. Denk hierbij aan directe kosten zoals deelnameprijs, maar ook aan indirecte financiële drempels zoals vervoer, een drankje of hapje ter plekke, moeten bijbetalen voor een begeleider, enz. 

Koor&Stem wil dat de financiële situatie van een (potentiële) deelnemer geen drempel vormt voor de keuze om al dan niet deel te nemen aan haar aanbod.

Verlaag Financiële drempels

• Maak gratis wat gratis kan en ga op zoek naar zoveel mogelijk alternatieve inkomsten (sponsoring, ruildeals met partners, enz.) om de prijs voor de deelnemers zo laag mogelijk te houden. 
• Hanteer een solidair prijzenbeleid en maak het mogelijk dat ticketkopers kunnen kiezen uit verschillende tarieven, afhankelijk van hun persoonlijke financiële situatie.
• Communiceer duidelijk indien je tickets aan kansentarief aanbiedt (80% korting).
• Wees discreet over wie welk tarief koos. Vermeld dit bijvoorbeeld niet op het ticket of een aanwezigheidslijst.
• Volg vragen van mensen die financiële drempels ervaren, discreet en snel op.
• Laat personen die niet zelfstandig de activiteit kunnen bijwonen, gratis een begeleider meenemen.

Een tussenorganisatie kan helpen

• Contacteer rechtstreeks armoede- of andere sociale of welzijnsorganisaties uit jouw buurt en nodig hen actief uit. Je kan een overzicht terugvinden op www.desocialekaart.be. 
• Vraag bij je lokale dienst Vrije Tijd en/of dienst Cultuur naar de mogelijkheden om ook tickets aan kansentarief te verkopen. Veel steden en gemeenten voorzien hier een financiële tussenkomst voor.
• Ga een samenwerking aan met je lokale UiTPAS-regio zodat je mensen aan kansentarief kan laten meegenieten én waarbij je de helft van de korting kan terugvorderen via je gemeente. 

Wist je dat...

• Het bijna nooit voorkomt dat mensen er onterecht voor kiezen om minder te betalen dan hun financiële draagkracht het toelaat? Je kan er dus van uit gaan dat het overgrote merendeel van de mensen waarheidsgetrouw het correcte tarief aanduidt. 
• Cijfers zelfs uitwijzen dat er doorgaans vaker mensen zijn die bij een solidair prijzenbeleid méér betalen dan er mensen zijn die kiezen voor het verminderd tarief?​ Het is daarom een beproefde methode die steeds vaker wordt toegepast door organisatoren van evenementen. 

Meer lezen

Kom hier meer te weten over het gebruik van de UiTPAS en over het solidaire prijzenbeleid dat Koor&Stem sinds 2023 hanteert voor al haar activiteiten.