De bereikbaarheid van je evenement verhogen

Is de locatie van jouw evenement vlot bereikbaar voor iedereen, ook voor mensen met een verminderde mobiliteit? Wat met de rolstoelvriendelijkheid van de locatie, de afstand die je doelgroep moet overbruggen om er te geraken of mogelijkheden voor personen die beroep willen doen op extra assistentie, enz.?

Onder bereikbaarheid verstaan we de mate waarin ons aanbod zowel fysiek toegankelijk als psychologisch bereikbaar is voor iedereen.

Kies een vlot bereikbare locatie

• Een geschikte locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, ook na afloop van de activiteit. 
• Kies een locatie waar je makkelijk in de buurt kan parkeren.
• Voorzie voorbehouden parkeerplaatsen voor mensen met een handicap. 

Breng de rolstoelvriendelijkheid  van de locatie in kaart

• Kies een (concert)locatie die:
  • Overal over aaneengesloten ondergronden beschikt;
  • Over veilige trappen en/of liften beschikt;
  • Waar rolstoelvriendelijk sanitair aanwezig is.
• Indien er geen toegankelijk toilet is, kijk er of er een alternatief in de buurt is.
• Informeer je over de toegankelijkheid van de backstage en het podium en communiceer dit actief naar de koorleden en eventuele andere artiesten.
• Voorzie hulpmiddelen (bv. oprijplaten) of alternatieven indien nodig.
• Zorg voor voldoende rolstoelplaatsen (min. twee + één per 50 stoelen) waarbij een vergezellend persoon naast de rolstoelgebruiker kan plaatsnemen.
• Voorzie losse tafels en stoelen die bezoekers zelf kunnen verplaatsen. Zorg dat er ook lage tafels zijn en niet enkel statafels.

Assistentie

• Laat personen die niet zelfstandig de activiteit kunnen bijwonen, gratis een begeleider meenemen.

On Wheels app

• Kijk na of de locatie waar de activiteit plaatsvindt, reeds in de app On Wheels staat. Dit kan makkelijk via deze website (staat er een meetlatje bij, dan moet de locatie nog opgemeten worden).
• Indien de locatie nog niet in On Wheels staat, voeg deze dan toe tijdens een locatiebezoek.

Zet in op een evenwaardige beleving​

• Voorzie een (aparte) alternatieve, toegankelijke ingang/ uitgang bij grote drukte of wanneer de gewone ingang/uitgang ontoegankelijk is. Duid deze aparte in- of uitgang goed aan.
• Garandeer een evenwaardige ervaring van het evenement door een rolstoelpodium of voorbehouden zone te voorzien voor: 
  • Mensen met een beperkte mobiliteit;
  • Personen met een kleine gestalte;
  • Doven en slechthorenden (zorg dat zij optimaal visueel contact kunnen maken met de artiest);
  • Blinden en slechtzienden. 
• De tickets voor deze voorbehouden plaatsen, vaak de beste plaatsen, worden idealiter verkocht aan de prijs van een gemiddeld ticket.
• Zorg ook voor (gratis) begeleidersplaatsen in deze zone.

Communiceren maar

• Geef info mee over de toegankelijkheid van het gebouw (eventueel via de website van de locatie), bereikbaarheid, parkings, hoe vrijwilligers herkennen die ze mogen aanspreken, sanitair, hoe een rolstoelplaats te reserveren, enz.
• Zeg duidelijk wat jullie wél en niet kunnen garanderen en verstop deze info niet te ver weg in de website.
• Heb je graag dat deelnemers aan je evenement op voorhand hun ondersteuningsnoden doorgeven? Zorg dat ze dit eenvoudig via de website (bv. bij registratie), per mail of telefonisch kunnen doen. 

Wist je dat...

• Je voortaan bij het aanmaken van een activiteit in de UiT-databank kan aanduiden wat er wel en niet voorzien is op vlak van toegankelijkheid? Lees er hier meer over. 
• Er zelfs een aparte agenda bestaat in de UiT-databank met daarin enkel toegankelijke evenementen?