International Singing Week Ghent

Hier is een voorlopig schema voor de Zingweek. Dit kan nog wijzigen. Het definitieve schema zal in 2025 klaar zijn. Aankomst: zaterdag 12 juli 2025, vanaf 14:30u op het Festivaladres: Gent, Sint-Bavohumaniora, Reep 4. De eerste activiteit is de avondmaaltijd van 12 juli, om 18u. Vertrek is vrijdag 18 juli 2025, na het ontbijt. Voor wie op het internaat verblijft en op 17 juli na het slotconcert vertrekt is er een prijsreductie van €15 per persoon.

singing_week_2025_time_table_draft.pdf

 singing_week_2025_time_table_draft.pdf

Ateliers, maaltijden en internat : alles op 1 plek: de Sint-Bavohumaniora, gelegen in de schaduw van de Sint-Baafskathedraal. Adres: Reep 4, Gent

Het slotconcert vindt plaats op donderdag 17 juli in het kunstencentrum VIERNULVIER.  Met zijn glas-in-loodplafond, marmeren muurschilderingen, met bladgoud versierde balkons en roodfluwelen stoelen is het een prachtige locatie voor het slotconcert.

Overnachting in internaat Sint-Bavo

• is in eenvoudige eenpersoonskamers en enkele tweepersoonskamers. Douches en toiletten zijn op de gangen en worden gedeeld. Deze accommodatie is geschikt voor zangers met een beperkt budget, jongeren en wie jong is van hart.
• De plaatsen zijn beperkt. De datum van uw registratie bepaalt de chronologie.
• Groepen : wij vragen een waarborgsom van € 300 per koor, te betalen op 1 juni 2025. Die wordt na afloop van de zingweek terugbetaald. Als leden van je groep schade veroorzaken aan de accommodatie, of als je de accommodatie vuil achterlaat en wij een extra schoonmaakteam moeten inhuren, zullen wij deze kosten in mindering brengen op uw borg.
• Geen 24/24 receptie ! De hoofdpoort van Sint-Bavo sluit om 00u30. Later kan je niet meer naar binnen. Er is geen 24-uurs receptie. Als dit past bij jou of je groep, overweeg dan andere accommodaties.

Alternatieven

• Er zijn een beperkt aantal plaatsen in de Gentse Jeugdherberg De Draecke, Sint-Widostraat 11, enkel voor jeugdgroepen, beschikbaar voor reservatie tot 1 nov 24 of tot volzet.
• Je kan je eigen accommodatie vinden. Er zijn veel hotels in en rond Gent, maar niet veel low-budget hostels. Wacht niet te lang met het zoeken, de zomermaanden zijn het hoogseizoen van het toerisme in Gent en de Zingweek vindt plaats in de aanloop naar de Gentse Feesten.

Festivalmaaltijden, lunch en avondeten, zijn in het schoolrestaurant van de Sint-Bavohumaniora. Erg handig gelegen, in hetzelfde gebouw als je zangateliers. Standaard zijn de festivalmaaltijden inbegrepen in je deelnamepakket. De lunch is warm, het is de hoofdmaaltijd van de dag. 's Avonds is er een lichtere maaltijd, vaak een uitgebreide broodmaaltijd.

Maaltijdkeuzes zijn A) gewoon (vlees/vis/vegetarisch op sommige dagen) of B) vegetarisch of C) gewoon plus glutenvrij of D) gewoon + lactosevrij. Helaas worden andere opties niet aangeboden. Maar neem contact met ons op in geval van ernstige allergie etc, dan kijken we wat er mogelijk is en wat de alternatieven zijn.

een beetje uitleg over veganistische maaltijden
Veganistisch wordt niet aangeboden als maaltijdoptie in de Zangweek. Het schoolrestaurant en de menu's volgen de richtlijnen van de Stad Gent en de Vlaamse overheid, Kind&Gezin. Die staat schoolrestaurants niet toe om veganistische menu's aan te bieden voor dagelijkse maaltijden voor kinderen. Dit is o.a. omdat schoolrestaurants geen noten gebruiken, een essentieel onderdeel van een volwaardig veganistisch dieet, om ernstige allergische reacties te voorkomen. Daarom is 100% vegan geen optie voor de Zingweek. We raden de vegetarische optie aan, die van goede kwaliteit is met plantaardige eiwitbronnen. Er is ook een saladebar. Als alternatief kun je veganistische restaurants vinden of veganistische producten kopen buiten het festival (niet inbegrepen in je deelnamepakket)

Als de eetopties een probleem zijn voor (leden van) je groep, neem dan contact met ons op om een prijsreductie en suggesties voor restaurants buiten het festival.

• Het aantal deelnemers dat de Internationale Zangweek Gent kan verwelkomen is beperkt. De datum van betaling van uw voorschot bepaalt de chronologie in het geval dat de accommodatie of een atelier vol zijn.
   
• Ook alle ateliers hebben een beperkt aantal plaatsen beschikbaar.
• Bij je aanmelding kun je aangeven aan welk atelier je het liefst deelneemt. Kies een atelier dat past bij de aangegeven leeftijd en stem.
  De organisatie zal de definitieve toewijzing aan een atelier maken, rekening houdend met stembalans, leeftijd, ....
• Voor de ateliers Sing for live! en Between heaven and earth : groepen met tenoren en bassen hebben voorrang op groepen met alleen sopranen en alten.

Hoe zit het met niet-zingende leden van onze groep?
Begeleidende volwassenen van kinder-/jeugdkoren, dirigenten, pianisten, buschauffeurs, niet-zingende partners, enz. worden allemaal beschouwd als deelnemers van het festival en betalen dezelfde deelnameprijs als zingende deelnemers. Ze kunnen genieten van festivalconcerten, open zang en festivalmaaltijden en festivalaccomodatie.

Voor koren, groepen en families

• Na aanmelding sturen wij een betaalverzoek voor een voorschot van € 150,- per persoon (inclusief niet-zangers).
• Het voorschot wordt volledig terugbetaald in geval van annuleringen vóór 1 maart 2025.
• In maart 2025 word je gevraagd het aantal deelnemers te bevestigen, hierna ontvangt u een factuur voor het restant. Deadline voor betaling: 1 juni 2025.
• Annulering van max. 10% van de deelnemers voor 1 juni 2025: geen kosten
• Annuleringskosten van de volledige groep: voor 1 feb, geen kosten, 1 feb-1 juni: 100% van de aanbetaling.
• Annulering na 1 juni 2025: geen terugbetalingen mogelijk.
• Extra zangers toevoegen aan je groep: afhankelijk van beschikbaarheid van accommodatie en plaatsen in het atelier.

Voor individuele zangers en deelnemers van Start-to-Conduct

• Na aanmelding sturen wij een betaalverzoek voor een voorschot van € 150,- per persoon.
• Het voorschot wordt volledig terugbetaald in geval van annuleringen vóór 1 maart 2025.
• In maart-april ontvang je een betalingsverzoek voor het restant. Deadline voor betaling: 1 juni 2025.
• Annulering voor 1 feb 25 : geen kosten, annulering 1 feb-1 mei : 50% van het voorschot wordt ingehouden.
• Annulatiekost na 1/5/2025: 100% van het voorschot.
• Annulering na 1 juni 2025: geen restitutie mogelijk.

Inschrijven kan van 15 september 2024 tot en met 31 januari 2025, maar de plaatsen in accommodaties en ateliers zijn beperkt, dus wacht niet te lang. De datum van de vooruitbetaling bepaalt de chronologie van de deelname. Gebruik de online formulieren om u aan te melden.

• Bij inschrijving als koor bevestigt het koor dat het goedkeuring heeft van alle zangers of ouders van de zangers (indien de zangers jonger zijn dan 18 jaar) met betrekking tot het filmen en fotograferen tijdens de Internationale Zingweek Gent en dat dit materiaal door Koor&Stem en door de European Choral Association kan worden gebruikt bij verdere evenementen.
• Bij individuele inschrijving ga je ermee akkoord dat je gefilmd en gefotografeerd kan worden tijdens de Internationale Zingweek Gent en dat dit materiaal door Koor&Stem en door de European Choral Association gebruikt kan worden bij verdere evenementen.

De voertaal op de zingweek is Engels. En natuurlijk de universele taal van de muziek. De atelierleiders zijn gekozen vanwege hun internationale ervaring; ze zijn gewend om met anderstalige groepen te werken.

We willen gezinnen en families aanmoedigen de zingweek samen te beleven. Als verschillende generaties van een familie deelnemen geniet elk van een reductie van €25. Bv zingende (groot)ouders kunnen hun (klein)kinderen (vanaf 8 jaar) meenemen naar deze zingweek. Ze kunnen elk deelnemen aan een atelier dat past bij hun leeftijd en interesse. De organisatie zorgt voor begeleiding van 8-12 jarigen in het atelier voor kinderen, tijdens de repetities. Maaltijden, overnachting en vrije tijd worden met de (groot)ouders doorgebracht.