Met je koor naar het buitenland: subsidiemogelijkheden
Wil je met je koor naar het buitenland, dan komt daar heel wat bij kijken, niet in het minst het kostenplaatje. Subsidies kunnen je hierin helpen.
Als je deelneemt aan een internationaal evenement zijn er drie instanties waar je een toelage kan aanvragen: de Vlaamse Overheid, Koor&Stem en de VFJK.
Bij de Vlaamse Overheid gaat het om een behoorlijke tussenkomst in je reiskosten en sinds 1 januari 2025 ook je deelnamekosten. Wat je krijgt wordt gebaseerd op je reële kosten die je moet verantwoorden. Je kan dit enkel aanwenden voor evenementen in het buitenland. Bij Koor&Stem kan je ook tussenkomst vragen voor deelname aan festivals of wedstrijden met een internationaal karakter. Het gaat hier over een vast bedrag van beperkte omvang. Hou er rekening mee dat je beide subsidielijnen niet tegelijk mag aanwenden, tenzij je bij elke instantie een aanvraag doet voor andere kosten (bv. reiskosten vs. inschrijvingskosten). Weeg dus goed af met welke subsidie je het meeste gebaat bent.
Bij de VFJK kunnen koren een tussenkomst aanvragen voor deelname aan internationale wedstrijden of festivals, die bij voorkeur activiteiten zijn van de European Choral Association (ECA) of activiteiten die door de ECA worden aanbevolen.
Tussenkomst in de kosten voor deelname aan een buitenlands initiatief
Vanaf 1 januari 2025 is de reistoelage van de Vlaamse Overheid verruimd, in het kader van een vernieuwd amateurkunstendecreet. Ook deze tussenkomst is bedoeld voor deelname aan een buitenlands initiatief, in het culturele veld, met internationale uitstraling (festival, wedstrijd, conferentie, stage, tournee,...). Je kan twee keer per jaar op de tussenkomst beroep doen.
Sinds 1 januari 2026 zijn de maximumbedragen per aanvraag aangepast.
Voor
- Amateurkunstenverenigingen zonder winstgevend karakter (bv. vzw). Ook feitelijke verenigingen kunnen hiervan gebruik maken mits ze in de aanvraag een vertegenwoordiger van de vereniging aanduiden als rechtsgeldige aanvrager
- Individuele amateurkunstenaars
De toelage
- Het betreft hier tussenkomst in zowel de reiskosten, als de verblijfskosten, maaltijden, transport van goederen én inschrijvingsgeld.
- Het maximum aan te wenden bedrag is €9.000 voor amateurkunstenverenigingen en €3.000 voor individuele kunstenaars.
- Opgelet, je moet aantonen dat je 25% van de kosten financiert met andere middelen.
Aanvragen
- Er zijn geen vaste indiendata meer.
- Je moet je aanvraag indienen ten vroegste 12 maanden en ten laatste 3 maanden voor de startdatum van het initiatief.
- Indienen doe je via KIOSK.
Impulssubsidie voor deelname aan festivals of wedstrijden met een internationaal karakter
Ook Koor&Stem geeft je vereniging graag een steuntje in de rug in je internationale ambities. Je kan deze impulssubsidie ook gebruiken voor internationale evenementen die plaatsvinden in België. Pas op, ze is niet cumuleerbaar met de tussenkomst van de Vlaamse Overheid hierboven. De toelage bedraagt tussen de €250 en €1.000.
Voor
- Amateurkunstenverenigingen met een werking in functie van samen zingen
De toelage
- Bedraagt tussen de €250 en €1.000
- Wordt uitbetaald na het indienen van de eindafrekening
Aanvragen
- Er zijn 4 indienrondes per jaar
- Alle aanvragen verlopen via de website
steun voor koren door de Vfjk
De Vlaamse Federatie voor Jonge Koren (VFJK) steunt kinder-, jeugd- en volwassenenenkoren die willen deelnemen aan internationel weedstrijen of festivals. Deze projecten zijn bij voorkeur activiteiten van de European Choral Association (ECA) of worden door deze organisatie aanbevolen.
Voor
- kinder-, jeugd- en volwassenenkoren die willen deelnemen aan internatiole wedstrijden of festivals
De toelage
- max. 50 euro per deelnemend, zingend koorlid en de dirigent
- wordt uitbetaald na het indienen van een verslag en een afrekening
Aanvragen
- aanvragen moeten ten laatste gebeuren op 14 februari om 23.59 uur van het jaar van het evenement