Het schrijven van een subsidiedossier

Het kost heel wat tijd om een goed subsidiedossier te schrijven. Probeer je kansen op toekenning vooraf in te schatten. Als die kansen klein lijken, is het beter om je tijd ergens anders in te investeren. Let goed op de formele eisen van een subsidiedossier zoals: beantwoorden aan de gestelde eisen, tijdig inleveren, een transparante begroting, het gebruik van de juiste formulieren en het niet overschrijden van de beschikbare ruimte.

Denk bij het samenstellen van een dossier aan degene die het dossier ontvangt: de donor. Een subsidiedossier moet (vrijwel) altijd het volgende inhouden:

  • Wat is het project? Is het interessant voor de donor om diens naam hieraan te verbinden?
  • Waarom wil je het doen? Wil de donor dit ook?
  • Wat is de inhoud. Past dit bij de doelstellingen van de donor?
  • Wat wil je bereiken? Wil de donor dit ook bereiken?
  • Wie voert het uit? Getuigt je cv van kwaliteit en geeft dit een zekere garantie aan de donor?
  • Waar en wanneer wordt het project uitgevoerd? Past dit in de planning van de donor?
  • Hoe wordt het project onder de aandacht gebracht? Hoe wordt de donor onder de aandacht gebracht?
  • Wie is de doelgroep? Welke doelgroep bereiken wij voor de donor?
  • Wat is de begroting? Is het een realistische begroting en is het geld van de donor wel nodig om het project te kunnen doen? Welke bijdrage doen wij zelf en welke bijdrage vragen we aan de donor? Is deze bijdrage realistisch?


Verschillende subsidiekanalen

Je kan zowel bij Koor&Stem als bij andere subsidieverstrekkers kandideren voor een subsidie. Kom hier meer te weten over de verschillende mogelijkheden.

Handige links

OP/TIL, het steunpunt voor bovenlokale cultuurwerking, schreef een handige toolkit om te gebruiken bij het samenstellen van een dossier voor een bovenlokaal project.

Het Cultuurloket geeft advies aan individuen en organisaties in de culturele sector. Onder het item “kennisbank” kan je over verschillende thema’s informatie terugvinden, zoals ‘vergoedingen en inkomsten’, ‘internationalisering’ en ‘creatie beschermen’.

Contact

Wil je steun bij het schrijven van een subsidie- of sponsordossier? Bij Koor&Stem lezen we je dossier graag door voordat je het verstuurt. Neem met ons contact op via info [at] koorenstem.be.