10 tips om een toegankelijk evenement te organiseren

Hoe kan je ervoor zorgen dat je evenement zo toegankelijk mogelijk is voor iedereen? We sommen hieronder graag 10 tips voor je op. Wees vooral duidelijk over wat je wél en niet kan garanderen. 

  1. Voorzie voldoende budget in je projectbegroting en draagvlak binnen het koorbestuur om in te zetten op de toegankelijkheid van jullie evenementen. 
  2. Een geschikte locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, ook na afloop van de activiteit. 
  3. Zorg dat je locatie rolstoelvriendelijk is: check op voldoende brede liften, rolstoeltoegankelijk sanitair, rolstoelplaatsen in de zaal, voorbehouden parkeerplaatsen in de buurt, enz.
  4. Maak gratis wat gratis kan of geef bezoekers de kans om zelf aan te geven hoeveel ze kunnen betalen (via een vrije bijdrage of via een solidair prijzenbeleid). 
  5. Neem contact op met het Lokale Netwerk voor Vrijetijdsparticipatie van je stad/gemeente en ga een samenwerking aan met je lokale UiTPAS-regio zodat je mensen aan kansentarief kan laten meegenieten. 
  6. Laat personen die niet zelfstandig de activiteit kunnen bijwonen, gratis een begeleider meenemen. 
  7. Zorg voor duidelijke signalisatie en duid ter plaatse alles goed aan met pictogrammen. Zorg eventueel voor assistentie door vrijwilligers. 
  8. Nodig eens een kwetsbare doelgroep uit als publiek. Werk met een organisatie samen om een heuse ‘beleving’ uit te werken en vraag hen om mee aanwezig te zijn op de dag van de activiteit. 
  9. Werk je samen met externe organisaties, bedrijven of verenigingen? Dan is het belangrijk hen te laten weten hoe ze rekening moeten houden met toegankelijkheid. Sensibiliseer hen minstens dezelfde inspanningen te doen. 
  10. Communiceer over de toegankelijkheid van je evenement en over de inspanningen die je doet. Wees eerlijk over wat jullie wél en niet kunnen garanderen. Geef dit een goed zichtbare plek in je communicatie. 

Meer lezen 

Algemene info over een toegankelijk evenement organiseren: https://www.vlaanderen.be/inter/werken-aan-toegankelijkheid/werken-aan-toegankelijke-evenementen#itools